Ich war bereits vom Lehrbetriebsportal begeistert, als ich noch auf der anderen Seite der Berufsbildung gearbeitet habe. Ich erkannte die Möglichkeiten und die Effizienz, die den Lehrbetrieben durch dieses Portal gewährleistet wurden. Und... ich liebe Effizienz 😊.
Jetzt, da mein Team und ich die erste Anlaufstelle bei Fragen und Problemen für das Lehrbetriebsportal BL sind und wir aktiv daran arbeiten, das Portal zu optimieren und auszubauen, hat sich meine Begeisterung noch gesteigert.
Tatsache ist, dass für eine digitale, effiziente und zukunftsorientierte Administration in der Berufsbildung kein Weg mehr am Lehrbetriebsportal vorbeiführt. Die Hauptfunktionen des Lehrbetriebsportals umfassen unter anderem die Erstellung und Bearbeitung der Lehrverträge, die Einreichung neuer Berufsbildner/innen und die Stellenausschreibung, die viele Vorteile bietet. Viele Daten sind aufgrund der Verbindung zur kantonalen Datenbank bereits vorausgefüllt, was den Prozess erheblich beschleunigt. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Lehrbetriebe ihre Daten unter Kontrolle haben und uns von dort aus direkt Anpassungen oder Erneuerungen melden können, die wir dann bearbeiten.
Lehrbetriebe erkennen sofort, ob zum Beispiel der/die Berufsbildner/in noch aktuell ist, ob die Bildungsbewilligung vorhanden ist (z.B. für eine andere Fachrichtung), und ob die Kontaktdaten angepasst werden müssen. Selbstverständlich macht es Sinn, diese Informationen vorab zu prüfen, bevor der Lehrvertrag dringend erstellt werden muss. Denn neben der Mutation von Lehrbetriebsdaten haben wir in der Administration noch viele andere spannende Aufgaben und können nicht immer sofort reagieren (welche Abteilung/Unternehmen kennt das schon nicht? 😊).
Damit die Lehrvertragsdaten einwandfrei bei uns eingehen und Ihre Vorarbeit wirklich gewürdigt werden kann, ist es notwendig, den gesamten Ablauf vollständig abzuschliessen. Nach dem Ausdrucken des Lehrvertrags darf der letzte Klick auf den Button „Vertrag einreichen an die kantonale Behörde“ nicht vergessen werden (dieser Button ist auf dem Foto im Screenshot erkennbar). Erst danach werden die Daten vollständig an uns übermittelt.
Dieser Schritt ermöglicht uns, die Lehrverträge schnellstmöglich und effizient zu bearbeiten und zu genehmigen, sobald die physischen Lehrverträge in dreifacher Ausführung und von allen Parteien unterschrieben eintreffen.
(Screenshot aus dem Newsletter BERUFSBildungaktuell, Ausgabe 3, vom 31.07.2024)
Kommentar schreiben